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莆秀教〔2017〕93号 关于做好普通中学毕业证书审验工作的通知

各中学、九年一贯制学校:

为了加强毕业证书发放的管理,提高学校教学管理水平和管理效益,顺利地完成毕业生资格审核和毕业证书审验发放工作,根据《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基[2016]44号)文件精神,现将有关事项通知如下

一、毕业证书审验办理程序

(一)初中毕业证书的审验。初中毕业证以校为单位办理,学生毕业条件以当年初中毕业学业考试成绩为依据,综合素质评价、学科学业考试成绩合格的学生,经学校教务处审核,校长批准,报教育行政主管部门核准,毕业证书须由校长签章,加盖学校公章及教育行政主管部门学籍管理专用章后生效。审验时,应带齐毕业生证书、花名册(一式两份)、照片册(一式一份)。花名册一份留教育行政主管部门存档,花名册和照片册经教育行政主管部门核准后留学校存档。另外,各校还应以全国学籍系统毕业生为依据,建立花名册(一式两份)和照片册(一式一份),一并送局审验,以备各级各类检查。

(二)普通高中毕业证书的审验。高中毕业证以校为单位办理。学生修业期满,每学年在每个学习领域获得一定学分,三年中获得116个必修学分(包括研究性学习活动15学分、社区服务2学分、社会实践6学分),在选修中至少获得6学分,总学分达到144以上;参加并全部通过规定科目的学业基础会考;综合素质评价总评达到合格者,准予毕业。毕业生经学校教务处审核,校长批准,报教育行政主管部门核准,毕业证书须由校长签章,加盖学校公章及教育行政主管部门学籍管理专用章后生效。审验时,应带齐毕业生证书、花名册(一式两份)、照片册(一式一份)。花名册一份留教育行政主管部门存档,花名册和照片册经教育行政主管部门核准后留学校存档。结业的学生在离校后两年内,参加原学籍学校组织的学科学业成绩考核,获得规定的毕业学分;或参加学业基础会考重考后合格,符合毕业标准的,由原学籍学校与应届毕业生一起编制名册,毕业证上的学习年限以学生在校的实际学习时间为准,落款时间与应届毕业生一样。

(三)学历证明的审验。学生毕业证书遗失的,一律不补发毕业证书,由毕业学校教务处审核,校长批准,报教育行政主管部门核准,发给《学历证明书》[格式见闽教基(2007)4号附件10或闽教基(2007)59号附件8]。学历证明须由校长签章,加盖学校公章、骑缝章及教育行政主管部门学籍管理专用章后生效。学历证明原则上只能补发一次。

(四)全国学籍系统中的操作。各校要在规定时间内按要求对全国学籍系统中的毕业生进行操作,学生毕业证编号顺序遵循学籍号顺序,凡系统内的学生,原则上认定为毕业。凡未参加中考文化课考试2科以上的考生将不给予毕业审验,请各校一定要做好招生报名工作。

二、有关要求

(一)加强领导和管理。毕业证书的审验是一项政策性、原则性很强的工作,各校要切实加强领导和管理,学校校长、教务主任及经办人员要严格把关,认真审查,要坚决防止和杜绝弄虚作假等不正之风。凡违纪者,一经查实,给予严肃处理,并在全区内通报。

(二)花名册填写。校要按照附件格式编印毕业生花名册及照片册,高中花名册按照会考合格花名册顺序,初中按照中考报名号顺序,由校长、教务主任和经办人签章,加盖学校公章、骑缝章及教育行政主管部门学籍管理专用章后生效。毕业生照片册相片可从报名系统中导出。

(三)证书填写。证书由学校统一打印,不得由人工填写。照片规格为近期免冠二寸照片(黑白、彩色均可),女生不得留披肩发,前留海不能盖住眉毛,男生不能留长发,应露出双耳,不得佩戴首饰,不得着奇装异服。毕业证书落款时间统一为当年度七月一日。

(四)证书编号。2016届初、高中毕业生起,毕业证书编排规则与学籍辅号相似,第一位数表示学段代码(初中为2,高中为3),第二、三位数表示毕业年度后两位数,第四、五位数表示学校校址所在地的县区代码(秀屿区85),第六、七位数表示学校代码;最后四位数表示由学校确定的学生顺序代码,前面加冠字母B。学校所编列的毕业证号必须连续,中间不能出现断码。如秀屿区实验中学2017届初中毕业生编号初始号码为:B21785380001,毕业证书上编号应填写为:(初)毕字(17)第85380001号。秀屿区实验中学2017届高中毕业生编号初始号码为:B31785380001,毕业证书上编号应填写为:(高)毕字(17)第85380001号。

(五)审验时间。毕业证审验采用预约安排方式(中教股联系电话:5851920),高中安排在高考前,初中安排在每年的八、九两月,逾期不再办理。各学校必须按时间安排统一办理审验手续,不接受个人办理。

 

附件:1.毕业生花名册

2.毕业生照片册

莆田市秀屿区教育局

2017年5月27日

 

抄送:市教育局,区教育督导室    存档

莆田市秀屿区教育局办公室              2017年5月27日印发


附件1

莆田市              中学

 

学校(盖章):                  教育主管部门(盖章):

 

 

初中/高中毕业生花名册

(共     名)

 

 

      


               莆田市        县(区)        中学        毕业生花名册(共  名)

   学校(盖章):   

学籍辅号

姓名

性别

出生

年月

民族

身份证号

学籍号

毕业证号

家庭住址

领证人
































本表转换为EXCEL,每页20人。









































































  校长:                        教务主任:                         经办人:

                              (第    页,共   页)


附件2

莆田市              中学

 

学校(盖章):                  教育主管部门(盖章):

 

 

初中/高中毕业生照片册

(共     名)

 

 

      


     县(区)           中学         毕业生花名册(共     名)

填表人:                校长(签章):                                               日填

姓 名


姓 名


姓 名


姓 名


性 别


性 别


性 别


性 别


出生日期


出生日期


出生日期


出生日期


民 族


民族


民 族


民 族


领证人


领证人


领证人


领证人


学籍辅号


学籍辅号


学籍辅号


学籍辅号


学籍号


学籍号


学籍号


学籍号


毕业证书号


毕业证书号


毕业证书号


毕业证书号


姓 名


姓 名


姓 名


姓 名


性 别


性 别


性 别


性 别


出生日期


出生日期


出生日期


出生日期


民 族


民 族


民 族


民 族


领证人


领证人


领证人


领证人


学籍辅号


学籍辅号


学籍辅号


学籍辅号


学籍号


学籍号


学籍号


学籍号


毕业证书号


毕业证书号


毕业证书号


毕业证书号


(第    页,共   页)


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